QUY TRÌNH SOẠN THẢO VÀ NỘP ĐƠN KHỞI KIỆN TẠI TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI VIỆT NAM

Với những ưu điểm về tính linh hoạt, Trọng tài thương mại hiện là phương thức giải quyết tranh chấp được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Để bắt đầu quá trình tố tụng giải quyết vụ án tại Trọng tài thương mại, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục nộp đơn khởi kiện để yêu cầu Trọng tài giải quyết (“Đơn khởi kiện“). Trong bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ kinh nghiệm pháp lý hướng dẫn về quy trình soạn thảo và nộp đơn khởi kiện giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại.

1. Lưu ý trước khi soạn thảo và nộp Đơn khởi kiện

 1.1. Các bên thỏa thuận quyết tranh chấp bằng Trọng tài thương mại

Khi các bên muốn giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại thì phải thỏa thuận với nhau về phương thức giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài thương mại. Theo quy định của pháp luật, thỏa thuận trọng tài có thể được xác lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp bằng một điều khoản trọng tài trong hợp đồng hoặc tại một thỏa thuận riêng với hợp đồng. Vì vậy, trường hợp các bên chưa có thỏa thuận trọng tài nhưng muốn tiến hành giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại thì lúc đó các bên trong tranh chấp có thể thương lượng bổ sung điều khoản về giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài thương mại trong hợp đồng hoặc xác lập văn bản thỏa thuận trọng tài.

1.2. Thời hiệu khởi kiện

Bên cạnh đó, theo quy định của pháp luật, nếu luật chuyên ngành không quy định khác, thời hiệu khởi kiện theo thủ tục Trọng tài thương mại là 02 năm, kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm. Vì vậy, các bên cần lưu ý về thời hiệu khởi kiện tại Trọng tài thương mại để không bị mất quyền khởi kiện do hết thời hiệu và tiến hành soạn và nộp đơn khởi kiện để yêu cầu Trọng tài thương mại giải quyết tranh chấp theo đó.

1.3. Hình thức giải quyết tranh chấp

Các bên trong tranh chấp có thể lựa chọn hình thức giải quyết tranh chấp tại một Trung tâm trọng tài và theo quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài đó (“Trọng tài quy chế”) hoặc tự chỉ định các Trọng tài viên và thỏa thuận quy tắc tố tụng theo luật định (“Trọng tài vụ việc”). Tùy từng hình thức giải quyết tranh chấp các bên lựa chọn mà việc phương thức nộp đơn khởi kiện cũng sẽ khác nhau. Chi tiết về phương thức nộp đơn khởi kiện, vui lòng tham khảo tại Mục 3.1 dưới đây.

2. Soạn thảo Đơn khởi kiện

2.1. Hình thức và nội dung của Đơn khởi kiện

Hình thức và nội dung của Đơn khởi kiện giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài thương mại phải tuân thủ quy định của pháp luật. Theo đó, người khởi kiện có thể tự soạn Đơn khởi kiện đáp ứng hình thức và nội dung theo luật định hoặc sử dụng mẫu Đơn khởi kiện của các Trung tâm trọng tài.

Bạn đọc có thể tham khảo Mẫu Đơn khởi kiện tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) dưới đây:

2.2. Một số lưu ý trong quá trình soạn thảo Đơn khởi kiện

(i) Tóm tắt nội dung vụ việc một cách ngắn gọn, khách quan và trình bày cụ thể các căn cứ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của người khởi kiện bị xâm hại để Hội đồng trọng tài nắm được nội dung tranh chấp giữa các bên và xác định các căn cứ để xem xét và giải quyết vụ việc.

(ii) Trình bày chi tiết, chính xác các số liệu, các khoản nợ, các khoản bồi thường (viết đúng đơn vị tiền tệ như Đồng Việt Nam, Đô la Mỹ,…), đặc biệt lưu ý đến tổng trị giá vụ tranh chấp vì đây là cơ sở quan trọng để xác định mức phí trọng tài.

(iii) Trình bày cụ thể và chính xác thông tin của Trọng tài viên mà người khởi kiện chỉ định.

(iv) Người khởi kiện phải gửi Thỏa thuận trọng tài và các tài liệu chứng cứ kèm theo Đơn khởi kiện để chứng minh cho yêu cầu khởi kiện của mình là có căn cứ và hợp pháp.

3. Nộp Đơn khởi kiện:

3.1. Phương thức nộp Đơn khởi kiện

Sau khi đã chuẩn bị Hồ sơ khởi kiện (bao gồm Đơn khởi kiện, Thỏa thuận trọng tài và các tài liệu, chứng cứ có liên quan), người khởi kiện có thể gửi Hồ sơ khởi kiện như sau:

(i) Trường hợp giải quyết tranh chấp bằng hình thức Trọng tài vụ việc, người khởi kiện phải gửi Hồ sơ khởi kiện cho người bị kiện. Sau đó, người bị kiện sẽ gửi Bản tự bảo vệ cho người khởi kiện và chỉ định Trọng tài viên. Khi đó, Hội đồng trọng tài được thành lập sẽ xem xét Hồ sơ khởi kiện và Bản tự bảo vệ của các bên.

(ii) Trường hợp giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài, người khởi kiện có thể nộp Hồ sơ khởi kiện đến Trung tâm trọng tài bằng 02 phương thức sau: (a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm trọng tài, hoặc (b) Gửi đến Trung tâm trọng tài theo đường dịch vụ bưu chính.

3.2. Kết quả nộp Đơn khởi kiện:

(i) Trường hợp giải quyết tranh chấp bằng hình thức Trọng tài vụ việc, Hội đồng trọng tài sẽ ấn định các khoản tạm ứng phí trọng tài và các bên sẽ tiến hành các thủ tục tiếp theo theo quy tắc tố tụng đã thỏa thuận.

(ii) Đối với trường hợp giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài, sau khi nhận được Hồ sơ khởi kiện, người khởi kiện sẽ được yêu cầu nộp tạm ứng phí trọng tài và chứng từ nộp tạm ứng phí trọng tài. Sau đó, Trung tâm trọng tài thông báo việc khởi kiện cho người bị kiện và các bên sẽ tiến hành thủ tục lựa chọn Trọng tài viên, thành lập Hội đồng trọng tài để giải quyết vụ việc theo quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài.

Trên đây là những chia sẻ pháp lý của chúng tôi về quy trình soạn thảo và nộp Đơn khởi kiện tại Trọng tài thương mại. Chúng tôi mong rằng bài viết này có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn và có thể thực hiện việc soạn thảo và nộp Đơn khởi kiện một cách có hiệu quả để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi tham gia giải quyết vụ án tại Trọng tài thương mại.

Trân trọng.

Công ty Luật TNHH Quốc tế TNTP và Các Cộng sự