ỦY QUYỀN THAM GIA TỐ TỤNG TẠI TÒA ÁN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý
Hiện nay, vì nhiều lý do mà các đương sự không trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa án mà đương sự sẽ ủy quyền cho các nhân hoặc tổ chức khác để tham gia tố tụng và việc ủy quyền để tham gia tố tụng ngày càng trở nên phổ biến hơn. Đại diện theo ủy quyền của đương sự sẽ tham gia tố tụng và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự ủy quyền. Như vậy, đương sự ủy quyền sẽ không mất nhiều thời gian và công sức để liên hệ và làm việc với tòa án mà có thể thông qua đại diện theo ủy quyền để làm việc và tham gia tranh tụng tại Tòa án. Tuy nhiên, để Tòa án chấp thuận việc ủy quyền, đương sự cần phải lưu ý những vấn đề gì? Bài viết sau đây sẽ đưa ra những vấn đề cần lưu ý khi ủy quyền tham gia tố tụng.
1. Bên ủy quyền và bên được ủy quyền
Trong quá trình tham gia tố tụng tại Tòa án, bên ủy quyền là đương sự tham gia tố tụng, bên ủy quyền có thể là cá nhân hoặc pháp nhân. Khoản 1 Điều 85 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 quy định như sau: “Người đại diện trong tố tụng dân sự bao gồm người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền. Người đại diện có thể là cá nhân hoặc pháp nhân theo quy định của Bộ luật Dân sự”, theo đó, người được ủy quyền có thể là cá nhân hoặc pháp nhân. Như vậy, bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều có thể là cá nhân hoặc pháp nhân và bên ủy quyền phải là đương sự trong vụ việc dân sự.
Việc xác định bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ dẫn đến 2 trường hợp sau:
– Có ít nhất một bên là pháp nhân: Trong trường hợp này các bên không cần phải công chứng Giấy ủy quyền tại văn phòng công chứng
– Bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều là cá nhân: Trường hợp này, các bên phải công chứng giấy ủy quyền tại văn phòng công chứng
Hiện nay, Luật Công chứng 2014 và Bộ luật dân sự 2015 chưa có quy đinh nào ghi nhận về “Giấy ủy quyền” và việc công chứng Giấy ủy quyền tại văn phòng công chứng. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm tham gia tranh trụng của Luật sư, trong trường hợp các bên ủy quyền đều là cá nhân thì Tòa án sẽ yêu cầu Giấy ủy quyền phải được công chứng, tại văn phòng công chứng thì mới được xem là tài liệu hợp pháp. Trong trường hợp có ít nhất một bên là pháp nhân thì Tòa án thường không yêu cầu phải công chứng. Như vậy, các bên cần lưu ý về vấn đề này trước khi tiến hành ủy quyền.
2. Giấy ủy quyền cần có những nội dung gì
Thông thường, trong Giấy ủy quyền phải có những nội dung chính như sau:
– Thông tin của Bên ủy quyền và Bên được ủy quyền
– Nội dung ủy quyền
– Phạm vi ủy quyền
– Thời hạn ủy quyền
Giấy ủy quyền là văn bản do một bên ủy quyền lập và khác với hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận của các bên nên Giấy ủy quyền chỉ cần có chữ ký của bên ủy quyền mà không cần chữ ký của bên được ủy quyền.
Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều là cá nhân và công chứng Giấy ủy quyền tại văn phòng công chứng, thông thường công chứng viên sẽ yêu cầu lập Giấy ủy quyền theo như mẫu Giấy ủy quyền của văn phòng công chứng. Tuy nhiên, dựa trên ý chí của các bên công chứng viên sẽ lập nội dung của Giấy ủy quyền, do đó cần lưu ý đến những nội dung về phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền để tránh những rủi ro về tranh chấp về quan hệ ủy quyền nếu có.
3. Cách thức nộp Giấy ủy quyền cho Tòa án
Để Tòa án công nhận Giấy ủy quyền và việc ủy quyền của các đương sự là hợp pháp, ngoài việc công chứng chứng thực, thì đương sự cần lưu ý nộp bản gốc Giấy ủy quyền cho Tòa và không được nộp bản sao hay bản sao chứng thực. Vì vậy, các bên cần cân nhắc số lượng Giấy ủy quyền được lập. Theo đó, mỗi bên bên ủy quyền và bên được ủy quyền nên lưu trữ 01 bản gốc sau khi nộp cho Tòa án.
Trên đây là những chia sẽ pháp lý của TNTP về ủy quyền khi tham gia tố tụng tại Tòa án và những vấn đề cần lưu ý. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.
Trân trọng,
Công ty Luật TNHH Quốc tế TNTP và Các Cộng sự
+84903503285
