TRÌNH TỰ THAM GIA GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP TẠI TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
Ở bài viết trước, chúng tôi đã giới thiệu và hướng dẫn quy trình soạn thảo và nộp Đơn khởi kiện tại Trọng tài thương mại. Vui lòng tham khảo đường link bên dưới:
https://tntplaw.vn/vi/quy-trinh-soan-thao-va-nop-don-khoi-kien-tai-trong-tai-thuong-mai/
Tại bài viết này, chúng tôi sẽ tiếp tục phân tích và chia sẻ kinh nghiệm về trình tự tham gia giải quyết tranh chấp sau khi người khởi kiện đã hoàn tất các thủ tục tạm ứng án phí và thành lập Hội đồng trọng tài.
1. Chuẩn bị giải quyết tranh chấp
Sau khi được thành lập, Hội đồng trọng tài sẽ xem xét và chuẩn bị giải quyết tranh chấp thương mại giữa các bên theo quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài hoặc quy tắc tố tụng thỏa thuận bởi các bên nếu hình thức giải quyết tranh chấp là Trọng tài vụ việc. Ở giai đoạn này, các bên cần lưu ý các vấn đề như sau:
1.1. Hiệu lực của Thỏa thuận trọng tài
Trước khi xem xét nội dung vụ tranh chấp, Hội đồng trọng tài sẽ xem xét hiệu lực của Thỏa thuận trọng tài giữa các bên.
Trường hợp thỏa thuận trọng tài vô hiệu hoặc không thể thực hiện được hoặc tranh chấp mà người khởi kiện yêu cầu giải quyết không thuộc thẩm quyền của Hội đồng trọng tài, Hội đồng trọng tài sẽ ban hành Quyết định đình chỉ việc giải quyết và thông báo ngay cho các bên biết.
1.2. Xác minh sự việc, thu thập chứng cứ và triệu tập người làm chứng
Hội đồng trọng tài có thể gặp mặt hoặc trao đổi với các bên với sự có mặt của bên kia để tiến hành xác minh vụ việc, làm sáng tỏ các vấn đề có liên quan đến tranh chấp.
Đồng thời, các bên có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài: (i) xác minh sự việc từ bên thứ ba; (ii) yêu cầu người làm chứng cung cấp thông tin; và/hoặc (iii) trưng cầu giám định, định giá tài sản trong vụ tranh chấp hoặc tham vấn ý kiến của các chuyên gia.
Nếu các bên có yêu cầu triệu tập người làm chứng tại phiên họp giải quyết tranh chấp, Hội đồng trọng tài sẽ chấp thuận yêu cầu đó nếu thấy cần thiết.
Khi đó, Hội đồng trọng tài sẽ yêu cầu các bên thanh toán các chi phí phát sinh từ những yêu cầu trên nếu có.
1.3. Yêu cầu áp dụng các biện pháp khẩn cấp tạm thời
Các bên tranh chấp có quyền yêu cầu Hội đồng trọng tài áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời nhằm đảm bảo quyền lợi của mình theo luật định nếu các bên không có thỏa thuận khác (“Bên yêu cầu”). Tuy nhiên, trước khi áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời, Bên yêu cầu có thể phải thực hiện nghĩa vụ bảo đảm tài chính theo yêu cầu của Hội đồng trọng tài. Trong quá trình giải quyết tranh chấp, các bên có quyền yêu cầu Hội đồng trọng tài thay đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ biện pháp khẩn cấp tạm thời trước đó.
2. Tham gia phiên họp giải quyết tranh chấp
Theo quy định của pháp luật, nếu các bên không có thoả thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài không có quy định khác, Hội đồng trọng tài phải gửi giấy triệu tập tham dự phiên họp cho các bên chậm nhất 30 ngày trước ngày mở phiên họp.
Nếu các bên không có thỏa thuận khác, phiên họp giải quyết tranh chấp phải được tiến hành không công khai theo đúng thời gian, địa điểm mở phiên họp do Hội đồng trọng tài quyết định. Hội đồng trọng tài có thể cho phép những người khác tham dự phiên họp giải quyết tranh chấp nhưng phải có sự đồng ý của các bên.
2.1. Sự vắng mặt của các bên
Trường hợp, nguyên đơn vắng mặt trong phiên họp giải quyết tranh chấp mà không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp giải quyết tranh chấp mà không được Hội đồng trọng tài chấp thuận thì bị coi là đã rút đơn khởi kiện. Khi đó, Hội đồng trọng tài tiếp tục giải quyết tranh chấp nếu bị đơn có yêu cầu hoặc có đơn kiện lại. Ngược lại, nếu bị đơn vắng mặt trong phiên họp giải quyết tranh chấp mà không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp giải quyết tranh chấp mà không được Hội đồng trọng tài chấp thuận thì Hội đồng trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết tranh chấp căn cứ vào tài liệu và chứng cứ hiện có.
2.2. Hòa giải giữa các bên
Nếu một hoặc các bên có yêu cầu hòa giải để thỏa thuận về việc giải quyết tranh chấp, Hội đồng trọng tài sẽ tiến hành hòa giải giữa các bên.
Trong quá trình hòa giải, nếu các bên thỏa thuận được với nhau về việc giải quyết trong vụ tranh chấp thì Hội đồng trọng tài sẽ lập biên bản hoà giải thành có chữ ký của các bên và xác nhận của các Trọng tài viên. Tiếp đó, Hội đồng trọng tài sẽ ban hành quyết định công nhận sự thỏa thuận của các bên. Quyết định này là chung thẩm và có giá trị như phán quyết trọng tài.
Khi các bên hòa giải không thành hoặc không yêu cầu tiến hành hòa giải thì Hội đồng trọng tài sẽ tiếp tục giải quyết tranh chấp. Kết quả giải quyết tranh chấp sẽ được thể hiện thông qua phán quyết của Hội đồng trọng tài.
2.3. Thủ tục tiến hành phiên họp giải quyết tranh chấp
Thủ tục tiến hành phiên họp giải quyết tranh chấp sẽ tuân theo quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm trọng tài hoặc theo thỏa thuận của các bên.
Kết thúc phiên họp cuối cùng, Hội đồng trọng tài có thể ban hành phán quyết trọng tài ngay tại phiên họp hoặc chậm nhất là 30 ngày sau đó.
3. Nhận phán quyết của Hội đồng trọng tài
Các bên tranh chấp sẽ được nhận phán quyết trọng tài ngay sau khi phán quyết được ban hành. Đồng thời, các bên có quyền yêu cầu Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài vụ việc cấp bản sao phán quyết trọng tài.
Phán quyết trọng tài là chung thẩm và có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Tuy nhiên, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được phán quyết, các bên có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài sửa chữa phán quyết trọng tài, giải thích cụ thể phán quyết trọng tài và/hoặc ban hành phán quyết bổ sung đối với những yêu cầu được trình bày trong quá trình tố tụng nhưng không được ghi trong phán quyết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
4. Thi hành phán quyết Trọng tài
Các bên phải chấp nhận và tự nguyện thi hành phán quyết trọng tài. Nếu hết thời hạn thi hành phán quyết mà bên phải thi hành phán quyết không tự nguyện thi hành và cũng không yêu cầu huỷ phán quyết trọng tài, bên được thi hành phán quyết trọng tài có quyền làm đơn yêu cầu Cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền thi hành phán quyết trọng tài đó.
Đối với phán quyết của Trọng tài vụ việc, bên được thi hành có quyền làm đơn yêu cầu Cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền thi hành phán quyết trọng tài sau khi phán quyết được đăng ký theo luật định.
Trên đây là những chia sẻ pháp lý của chúng tôi về trình tự tham gia giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại. Chúng tôi mong rằng bài viết này có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn và có những lưu ý về trình tự này để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi tham gia giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại.
Trân trọng.
Công ty luật TNHH Quốc tế TNTP và Các Cộng sự.