MỘT SỐ DẤU HIỆU CẢNH BÁO PHÁT SINH CÔNG NỢ
Hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính của bên có nghĩa vụ phải thanh toán cho Khách hàng sẽ không thể tránh khỏi việc đối mặt với một số ảnh hưởng do sự diễn biến phức tạp của dịch Covid – 19 mang đến. Vì vậy, để có thể hạn chế và phòng ngừa những rủi ro có thể phát sinh đối với các khoản nợ đến hạn, Khách hàng nên đặc biệt lưu tâm một số vấn đề trong quá trình xác lập, thực hiện hợp đồng mua bán, cụ thể như sau:
1. Trước khi xác lập giao dịch
Khách hàng cần tìm hiểu kỹ lưỡng các thông tin về đối tác thông qua việc tiến hành thu thập các tài liệu có liên quan về tình hình hoạt động và khả năng tài chính, đặc biệt là đối với các đối tác có hoạt động, ngành nghề kinh doanh chịu ảnh hưởng trực tiếp của việc giãn cách xã hội do dịch bệnh theo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ. Bởi lẽ, đây là những chủ thể kinh doanh có khả năng bị tác động lớn và chịu thiệt hại nặng nề từ việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh do dịch bệnh và khả năng phát sinh công nợ là dễ dàng nhận biết được. Từ đó, Khách hàng có thể bước đầu nhận diện và phân loại được các đối tác có khả năng đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thanh toán khi xác lập giao dịch, từ đó có cơ sở giao kết hợp đồng cũng như tiến hành việc soạn thảo các điều khoản cần thiết đối với Hợp đồng.
Ngoài ra, đối với những bên lần đầu hợp tác, Khách hàng cần phải tiến hành xem xét những các thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh sáu tháng gần nhất của họ. Theo đó, nếu như những đối tác này thay đổi nhà cung cấp vì lý do nhà cung cấp trước đó không còn chấp nhận công nợ thì Khách hàng cần cẩn trọng khi tiến hành xác lập Hợp đồng đối với họ.
2. Trong quá trình giao kết
Khi hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng, Khách hàng cần tìm hiểu rõ ai là người đại diện theo pháp luật để Hợp đồng có thể đáp ứng yêu cầu về thẩm quyền ký kết. Theo đó, Khách hàng cần yêu cầu người ký kết xuất trình Giấy Ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người đó thay họ thực hiện việc ký Hợp đồng.
Không chỉ vậy, để đảm bảo khả năng thanh toán của đối tác, trong một số trường hợp cần thiết, Khách hàng có thể yêu cầu đối tác đặt cọc, bổ sung các điều khoản về đảm bảo thanh toán cũng như điều khoản về tạm ngừng cung cấp hàng hóa khi đối tác chưa hoàn thành việc thanh toán các khoản nợ đến hạn. Quá trình thanh toán cần thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản để thuận tiện cho các bên, bởi lẽ khi Ngân hàng thực hiện chức năng quản lý, lưu trữ chứng từ và hỗ trợ trích xuất các tài liệu là chứng cứ nếu tranh chấp xảy ra.
3. Thực hiện Hợp đồng
Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, Khách hàng không chỉ cần tuân thủ Hợp đồng một cách nghiêm túc mà còn phải giám sát chặt chẽ sự tuân thủ thực hiện Hợp đồng của bên có nghĩa vụ. Bên cạnh đó, các Bên trong Hợp đồng cần phải ký xác nhận và đóng dấu đối với mỗi chúng từ giao nhận, biên bản đối chiếu công nợ, công văn trao đổi để đảm bảo hiệu lực pháp lý và là nguồn chứng cứ cụ thể khi có tranh chấp xảy ra.
4. Khi phát sinh công nợ
Khi hết thời hạn thanh toán theo Hợp đồng mà đối tác không thực hiện nghĩa vụ thanh toán, Khách hàng cần gửi văn bản với nội dung yêu cầu thanh toán theo thời hạn được ấn định cụ thể, hợp lý trong thời gian sớm nhất. Ngoài ra, Khách hàng cần thực hiện việc lấy Báo phát đối với các văn bản đề cập đến công nợ được gửi cho đối tác để không chỉ thuận tiện trong việc theo dõi việc nhận thư của đối tác mà còn là cơ sở để đối tác đối chiếu, phản hồi.
Đối với việc phản hồi các khoản nợ, Khách hàng cần yêu cầu đối tác thực hiện bằng văn bản và trong đó chỉ rõ cam kết thanh toán và lịch trình thanh toán. Hơn thế nữa, để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình tốt hơn, Khách hàng cần theo dõi và nhắc nhở đối tác về thời hạn thanh toán đúng như lịch trình đã cam kết cũng như tổng hợp, chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc thương lượng và khởi kiện giải quyết tranh chấp tại Tòa án sau này.
Mong rằng những thông tin cảnh báo liên quan đến vấn đề phát sinh công nợ của TNTP sẽ hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh của Quý Khách hàng trong tương lai.
Công ty Luật TNHH Quốc tế TNTP và Các Cộng sự
